Loometalgute toimumiskoha, toitlustuse, kommunikatsioonikanalite planeerimine.
Võimalike toimumiskohtadena sobivad nt koolimajad, kultuurimajad, hotellid, konverentsikohad, turismiasutused. Arvesta, et vajad ühte suurt ruumi koos kogunemiseks (100 in mahutav saal, aula) ja meeskonnatööruume (ürituse suurusest sõltuvalt n) üle kogu toimumiskoha. Eraldi vajad ruumi korraldusmeeskondadele. Ruumid pevad olema ürituse kasutuses kogu 48h vältel.
1.3 toimumiskoht ja nõuded ruumidele
Talgute läbiviimiseks sobivad kohad, kus mahub töötama u 100 inimest. Seda ühes suures ruumis kui ka väiksemates alagruppides teemade lõikes. Sageli on kohaliku elu keskusteks koolid, mis sellise võimekusega ruume pakuvad. Sobivad ka ülikoolide, spordikeskuste, kohalike omavalitsuste hooned. Sobivate ilmastikutingimuste korral võib talguid korraldada ka välitingimustes. Ruumid peavad olema ürituse kasutuses kogu 48h vältel.
Lisaks tuleb silmas pidada, et:
- koht peab olema juurdepääsetav kõigile elanikkonna gruppidele ja puudega inimestele
- vajad audiovisuaalseid tehnilisi võimalusi ja 2-3 suurt ekraani
- meeskonnatööks on vaja väiksemaid ruume (nt klassiruumid)
- mentoritele koosolekuteks ja aruteludeks oma ruum
- korraldusmeeskonnale oma ruum
- avatud kohviruum kogu ürituse vältel koos toitlustusega
- ruumid toitlustuseks lõunatel ja õhtusöögil
- garderoob ja parkla
- puhkeala suhtlemise soodustamiseks madratsitega, toolidega, diivanitega jms.
- mõtle ka lastehoiule ja lemmiklooma hoiule – kogu nädalavahetuse kestev üritus võib vajada selliseid teenuseid
[helpful]
martin2021-03-01T09:52:43+02:00