1.1 Korralduslikud ülesanded
Kommunikatsiooni ülesanded – sotsiaalmeedia haldamine, veebisaidi arendamine, ajakirjandusele info ja sõnumite edastamine.
Tehnilised ülesanded ürituse ajal – heli ja visuaalide edastamine, tehniline varustatus ja vajadused.
Ürituse läbiviimisega seotud ülesanded – toitlustamine, ruumide üürimine, korrastamine ja kujundus, vajalike infomaterjalide, bürookaupade korraldamine jms
Metoodilised ülesanded – kuidas luua juhised mentoritele, osalejatele, reeglistikud, stsenaariumid, mida meeskonnad kasutavad – milliseid rolle täites iga osaleja koos töötab.
Üldine koordineerimine ja projektijuhtimine – eelnevate valdkondade kokku viimine ja haldamine (nt lepingute, aruandluse jm ametlike dokumentide kontrollimine).
Vabatahtlike värbamine ja kaasamine ning nende ülesannete ühine kavandamine.