Mis on eelkohtumine ja mis on selle mõte?
Enne loometalguid vajatakse tõenäoliselt ühte-kahte eelkohtumist. Need kestavad enamasti mõni tund ja on oluliseks kaasamise võtteks nende osalejate jaoks, kes varem pole loometalgutelt olnud. Eelkohtumine on ka hea võimalus kaasata otsustajaid, olulisi sihtgruppe, partnereid ning tekitada meediakajastus saabuvale loometalgutele.
Eelkohtumise eesmärk:
- talgute metoodika ja reeglite tutvustamine
- tagasiside ja ideede kogumine partneritelt ja osalejatelt kaasamiseks
- ideede kaardistamine
- osalejate tahte ja motivatsiooni suurendamine
- erinevate sidusrühmade kohtumine ja võimalike puuduvate sidusrühmade kaardistamine
- koosloome ja meeskonnatöö harjutamine väikeste mängude ja harjutustega
- meediamaterjalide (fotod, videod) loomine sotsiaalmeedia ja ürituste reklaami jaoks
- ajakirjanike, kohalike arvamusliidrite kutsumine kavandatud ürituse nähtavust ja mainet suurendama.
Ideaalis korraldatakse eelüritusi kuni 3 kuu jooksul enne tegelikke loometalguid. Liiga vara korraldatud eelüritus võib kaotada osalejate entusiasmi, liiga hilja korraldatud ürituse järgselt pole piisavalt aega plaanide kohandamiseks.